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新聞動態

關于征集組團出訪越南參展參會的通知

來源:云南省環境保護產業協會 瀏覽量:641 日期:2019-02-26

各會員單位:

第十一屆越南國際環保技術展覽會暨2019越南國際環境凈化及水處理技術展預計于2019年6月12-14日在越南西貢國際會展中心舉辦,具體方案如下,請有意向的企業與我會聯系。

一、商務配套增值服務計劃

1)對話會:2019越南國際環保技術合作對話會

2)對接會:2019中越環保技術產品供需對接面洽會

3)考察接洽:越南對口商協會、廠商/技術應用商或水處理基地、產品經銷中心、工業園區等

4)企業推介:承接參會中企抱團或獨立舉辦產品推介會/新品發布會/客戶見面會組織服務

5)特邀買家:承接單一展商量身定邀并獨立安排配對5-10家越南意向買家撮合服務

6)展品預銷:為特約展商適銷展品在展前物色意向買家開展預銷服務,避免回運降低成本

7)展商授牌:對展位形象好、展示產品好、觀眾關注度高的展商,經組委會評估給予授牌。

二、商務會議增值服務計劃

(一)行業對話會議

會議名稱:2019 越南國際環保技術合作對話會

舉辦時間:2019 年 06 月 12 日

舉辦地點:越南西貢國際會展中心商務會議場所

預計規模:中越代表 150-300 人

1、組織形式:行業報告、市場推介、政企對話、商情交流、產業對接、合作溝通、經驗分享、簽約儀式、問答互動等環節

2、參會代表:環保領域政、產、商、資、技、學、研等的越南及多國家官方、科研機構、商家企業、專家學者及行業媒體代表。

3、主要議題:越南環保產業發展規劃及投資營商優惠政策、市場需求結構及產品品類、國產化水平及技術優劣勢、上下游供應鏈體系及進化、市場特性及采購嗜好、技術進出口競爭態勢及準入壁壘、OEM合作本土化運作潛能、對外合作主流模式與風險規避、技術和設備貿易合作前景...

4、參會對象:環保處理技術產品領域的政府采購單位/環保工程商/技術應用商/技術研發商/生產組裝商/OEM代工合作商/進出口貿易商/代理經銷商/技術咨詢商/服務機構/行業媒體等越南經營單位及用戶(應用領域覆蓋:水處理、衛生用水、暖通、食品、乳制品、紡織、造紙、醫藥、化工、石油、冶金礦業、造船、工程機械、日用五金、汽車、家用電器、新能源等)。

(二)采購對接會

會議名稱:2019中越環保技術產品供需對接面洽會

舉辦時間:2019 年 06 月 12 日

舉辦地點:越南胡志明市商務會議場所

預計規模:20-30 家中企供應商對接 50-100 家越南意向買家

組織形式:精準邀請、提前配對、現場集約面洽、一對一輪流交易

1、越商目標對象

環保處理技術產品領域的政府采購單位/環保工程商/技術應用商/技術研發商/生產組裝商/OEM 代工合作商/進出口貿易商/代理經銷商/技術咨詢商/服務機構/行業媒體等越南經營單位及用戶;

2、邀約越商及服務工作

- 前期調查篩選和整理廣量目標越南意向采購商/合作商名單備以邀約;

- 會前 2 個月精選對口目標越商開展一對一邀約報名參會配對工作;

- 會前 15 天對前期報名參會配對的越商進行資質核實與需求復查,并形成初步預約名單;

- 會前公布對口越商預約名單,并與中國展商/供應商提前就雙方供需取向進行匹配與撮合;

- 會期內量身定邀精準越商到會,現場與中企開展一對一 B2B 貿易配對和面洽交易;

- 會后交易信息匯報、協助與意向客戶定期跟單追單、協助維護對越商業關系等。

3、對接方式(根據中越雙方實情實需商定對接方式)

1)參加定向邀約越商集約面洽交易:為特邀參會的每家中企各安排一個洽談位,邀約與需求匹配的越商到會議現場進行一對一、面對面、無語言障礙地輪流面洽,達成精準邀請、高效撮合、直面訂單的 B2B 對接效果。

2)邀約定向越商至展商展位現場接洽

3)上門拜訪接洽并實地考察對方企業

4)中企展商自費安排私宴接洽優質客戶

三、出訪行程計劃(6天5晚,以會前30天確定商務活動安排為準)

四、相關費用說明

(一)參展展位租賃服務

室內展位公開價:9平方標準展位21000元/個,光地租賃費2100元/平方(36平起租)

標準展位標配:三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、照明燈、一只電源插座(220V/5A)、地毯、

英文楣板;光地展位為凈地,展商自行委托設計及搭建特裝展位。

(二)商旅行程接待服務費(參照上述基本行程)

1、全程商旅公布價:10800元/人(含往返國際機票)

2、組團合作價:

* A方案(包含往返機票+越南段商旅費用+全程商務增值服務)的全包拼團合作價:2-5人:7500元/人;6-9人:7000元/人;10-20人:6500元/人;20人以上:6000元/人

* B方案(不含往返機票,僅含越南段商旅費用+全程商務增值服務)在越南報到拼團合作價:2-5人:6500元/人;6-9人:6000元/人;10-20人:5500元/人;20人以上:5000元/人

* 對于不租賃展位僅觀展并要求參加商務配套活動的考察型客商,加收參會費1500元/人。

3、人員商旅費服務包含:前期調查篩選及邀約越商客戶現場對接、展務會務組織服務、定向商務拜會接洽及實地考察服務等;往返國際機票及稅費、越南段越式四星酒店雙人房、行程內用餐費、隨團領隊翻譯服務、境外人身意外保險;服務不含:越南簽證費(可代簽)、空地展位特裝及管理相、展品運輸、額外展具租賃、單房差價、酒水費、私聘翻譯(65美元/天)、個人消費等。

4、參團特別注明

1)本增值服務方案的實施基于參會代表需要全程參團并隨團統一參加集體商務配套活動有效,如報名參展但不全程隨團活動的人員則無法完整參與本方案所列舉的各項增值服務項目。

2)本增值服務方案的實施基于本展會項目總組織量不低于20家中企共同參會并全程隨團活動方可按原計劃方案執行。如報名企業數量不足以維持本增值服務方案操作成本的,本方案所涉及的各項增值服務的組織和商務對接形式將根據最終中企隨團參會規模給予適當調整。

3)越南簽證費另計,建議辦理越南簽證類別能保證與出訪商務活動身份相符。代簽費用:商務簽3個月單次750元/人、旅游簽1個月單次250元/人,辦證期2-5個工作日。

 (三)量身定邀越南專業買家配對服務(單項特約服務)

1、根據參展參會企業的預約要求,組委會可為單一中企/供應商提供個性化量身定邀5-10家越南意向買家開展精準貿易配對撮合服務,另收取撮合服務費2000-3000元(根據供應商品的市場需求寬窄面及技術專業度而定)。

2、買家撮合服務合規條件:應在會前至少60天報名參與專業買家撮合服務項目,并同步填寫及提交《會前撮合越南買家對口面洽預約單》、企業LOGO、英文版企業簡介或產品說明書(電子版)、營業執照影印件、專利或榮譽證書、主推商品圖片等。

聯系人:陳霞、尹俊梅、張齊

聯系電話:0871-64179275 64135987 64143699

 

                                     

                                                             2019年2月25日

 

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